両羽協和株式会社(山形銀行保険共同募集会社) Ryou Kyowa Co,.Let

個人情報保護方針

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個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、お客様からの信頼を第一とし、次の方針のもとで適切に取扱います。

  1. 個人情報の関連法令の遵守について
    個人情報の適切な保護と利用を図るため個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を順守します。
  2. 個人情報の収集、利用及び第三者提供について
    個人情報を適正かつ適法な手段により取得するとともに、個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
    また、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
    個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等法令で定める事項を記録し、保管します。
    オプトアウトを利用する必要がある場合には、個人情報保護委員会が定めるガイドラインに基づき、必要な体制を整備します。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報を厳正に管理するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。
  4. 個人情報の苦情・相談について
    お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情・相談に対して、適切かつ迅速、誠実に対応いたします。
  5. 継続的改善
    個人情報の適切な保護と利用のために、個人情報保護態勢について、継続的に見直しを実施し、改善を図ってまいります。

個人情報の取扱について

  1. 個人情報の取扱について

    当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

    1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
    2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
    3. 1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構その他物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
      なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
      1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
      2. 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています。)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
      1. 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
      2. 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行ないます。
      3. ご本人様からお申出がありましたら、提供は中止致します。
        ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
    4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
    5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
    6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
    7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行なうこと。
      なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
      1. 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
      2. 提供は、書面、電子メール等の手段で行ないます。
      3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
    8. 市場動向分析を行なうこと。

  2. お客様の個人情報の第三者への開示・提供について

    お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に開示・提供されます。
    @ご本人の同意がある場合
    A法令等に基づく場合

    • 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である時。
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である時。
    • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

    なお、ご本人様からの申し出がありましたら、提供は停止します。
    また、個人情報を第三者に提供、あるいは第三者から取得したときの確認、記録、保管については、個人情報保護方針に記載のとおり厳正に対応します。